¿Qué debo saber sobre la legalización de documentos de origen extranjero?

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¿Quieres legalizar tus documentos extranjeros pero no sabes por dónde empezar o cómo hacerlo? ¡Compartimos contigo una guía sencilla que te ayudará a orientarte en el proceso!

 

Legalización de documentos de origen extranjero

¿Tienes que legalizar documentos extranjeros en Francia? ¿Lo necesitas para solicitar la nacionalidad francesa? Para ello, deberás dirigirte al consulado o embajada de Francia en su país de origen. Asegúrate de que todos tus documentos están traducidos al francés al completo.

 

¿Para qué sirve la legalización?

La legalización de los documentos extranjeros permite demostrar que el documento en cuestión es auténtico, que no es una falsificación. Sin embargo, la verificación solo se refiere a la forma y no al contenido del documento. He aquí los diferentes elementos que se certifican tras la legalización:

  • Veracidad de la firma.
  • Función y autoridad del firmante.
  • El sello estampado.

Una vez legalizado el documento, la administración en cuestión añadirá un sello oficial de legalización al documento.

 

¿Qué documentos hay que legalizar?

La legalización de los documentos solo afectaría a las personas que presentan un documento extranjero a la administración francesa. De hecho, no es necesario realizar todos estos trámites si se trata de un documento francés.

En el transcurso de tu estancia, puedes encontrarte con dos tipos de documentos a legalizar:

  • Los documentos públicos: Los documentos públicos extranjeros deben legalizarse necesariamente para la administración francesa. En esta categoría, encontramos varios tipos de documentos como:
      • Acta de un tribunal judicial o administrativo.
      • Acta del ministerio público: Cuerpo de magistrados que representa los intereses de la sociedad ante los tribunales.
      • Acta redactada por un secretario judicial o por un agente judicial.
      • Documento de estado civil redactado por un funcionario del registro civil.
      • Acta redactada por una autoridad administrativa.
      • Acta notarial.
  • Documentos privados: Las escrituras privadas extranjeras pueden necesitar ser legalizadas en función de los trámites administrativos que desee realizar. Estos pueden adoptar la forma de :

Además, solo pueden validarse en presencia del firmante. Por otro lado, debes saber que hay ciertos documentos extranjeros que no necesitan ser legalizados en Francia. En efecto, gracias a determinados acuerdos internacionales (especialmente con la Unión Europea), documentos como los certificados de nacimiento u otros documentos públicos expedidos por la Unión Europea están exentos.

Para resolver todas tus dudas, acude a la embajada francesa más cercana a ti. Ellos podrán indicarte si necesitas o no legalizar tus documentos.

 

Traducción previa del documento

Antes de proceder, comprueba que todos tus documentos han sido traducidos por un traductor titulado o «jurado».

Antes de que la embajada o el consulado francés puedan legalizar tu documento público de origen extranjero, este debe ser prelegalizado por las autoridades competentes del país. Esto se llama la doble legalización de un documento.

A partir de este momento, tienes dos posibilidades. Puedes legalizar un documento de tu país de origen en la embajada francesa o legalizar un documento público de otro país a través de tu respectiva embajada o consulado. Pongamos un ejemplo. Si vives en Argel, puedes legalizar un documento argelino para Francia o un documento público italiano acudiendo primero a la embajada italiana en Argel y luego a la francesa.

 

Plazo de legalización de un documento

El plazo para legalizar un documento varía. Debido al doble proceso de legalización, el tiempo que se tarda estará determinado en primer lugar por la eficacia de las autoridades locales para llevar a cabo la prelegalización. Posteriormente, dependerá de la demora de la autoridad consular francesa en el lugar para dar una respuesta.

 

¿Cómo legalizar un documento extranjero para Francia?

Para proceder a la legalización de documentos extranjeros para Francia, deberás pasar por la doble etapa de legalización explicada anteriormente. Para legalizar un documento privado, el firmante debe hacer certificar previamente su firma por las autoridades competentes del país de origen. El firmante debe estar siempre presente durante los trámites y demostrar su identidad. Por último, no olvides comprobar que todos tus documentos han sido traducidos sin excepción.

Para más información, puedes ponerte en contacto con la embajada francesa más cercana para que te asesore sobre el tipo de documento que vas a presentar.

 

Legalización o apostilla de un documento francés para una autoridad extranjera

Si quieres ir al extranjero y necesitas apostillar un documento francés, aquí tienes cómo proceder.

El tipo de procedimiento dependerá del país de destino y del tipo de documento. De hecho, dentro de la Unión Europea, algunos documentos no requieren legalización, por ejemplo:

  • Un certificado de nacimiento.
  • Un certificado de matrimonio/PAC/divorcio.
  • Un certificado de vida.
  • Un certificado de defunción.
  • Una sentencia de adopción.
  • Documentos que acrediten la filiación.
  • Certificado de residencia para ciudadanos franceses en el extranjero.
  • Certificado de nacionalidad francesa.
  • No tener antecedentes penales.

Si no es así, tu documento tendrá que ser apostillado, es decir, aprobado por las autoridades competentes mediante un sello llamado apostilla colocado en el documento en cuestión. Esto solo certifica la forma y no el contenido del documento y solo se refiere a los documentos públicos destinados a una autoridad extranjera.

Si tu solicitud se refiere a un país distinto de la Unión Europea, los procedimientos dependerán de los acuerdos entre Francia y el país de acogida. Para saber si su documento debe ser legalizado o apostillado, debes dirigirte al Ministerio de Asuntos Exteriores.

 

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